ى مستنداتها السرية بعيدًا عن

[rakibhasan018]

الحاضر، ومع ظهور غرف البيانات الافتراضية، تستطيع الشركات الحفاظ على وثائقها المهمة بشكل آمن وجعلها متاحة للأشخاص المناسبين فقط. إذا لم تسمع من قبل عن غرفة البيانات، فتابع القراءة لمعرفة المزيد عن غرف البيانات ولماذا يجب أن تفكر في الحصول على واحدة لشركتك. غرف البيانات عبر الإنترنت، ما هي غرفة البيانات؟ غرفة البيانات أو غرفة البيانات الافتراضية هي مساحة تخزين عبر الإنترنت حيث يمكن للشركة تخزين مستندات مهمة تحتوي على



معلومات سرية للشركة مثل البيانات المالية ومستندات الملكية الفكرية والعقود والمعلومات الشخصية للموظفين، على سبيل المثال  قائمة رقم الهاتف الخليوي في أمريكا لا الحصر. بفضل غرف البيانات الافتراضية، تستطيع الشركات مشاركة هذه المعلومات فقط مع أطراف محددة مثل العملاء ومستثمري الشركة عبر الإنترنت، في أي مكان وفي أي وقت. بعبارة أخرى، يمكننا أن نفكر في غرف البيانات الافتراضية باعتبارها مستودعات عبر الإنترنت حيث تحتفظ الشركات بمستنداتها المهمة بشكل آمن. دعونا نلقي نظرة على الأسباب التي تدفعك إلى التفكير في استخدام غرفة بيانات عبر الإنترنت لشركتك. تكلفة غرف البيانات عبر الإنترنت، لماذا استخدام غرفة البيانات؟ ستكون جميع المعلومات الحيوية لشركتك آمنة إن إحدى أفضل الطرق لمنع خطر حدوث خرق للبيانات (والذي نعلم أنه له



عواقب وخيمة) هي إنشاء غرفة بيانات عبر الإنترنت. باستخدام غرفة البيانات الافتراضية، لن يتمكن أحد غيرك والأطراف المعتمدة من الوصول إلى المستندات السرية لشركتك. علاوة على ذلك، يقدم معظم مزودي غرف البيانات الافتراضية طرقًا متقدمة لحماية مستندات عملك مثل: استخدام تشفير الملفات القدرة على وضع علامات مائية على مستنداتك استخدام التصاريح المتقدمة، على سبيل المثال لا الحصر غرف البيانات عبر الإنترنت تكلف أقل بكثير من غرف البيانات المادية لا يمكن إنكار أن استخدام غرف البيانات الافتراضية سيساعدك على توفير مبلغ جيد من المال في شركتك. بفضل غرف البيانات الافتراضية، لن تكون هناك حاجة لشراء مستلزمات مكتبية لطباعة مستنداتك وتدبيسها وتحريرها وتخزينها. يمكنك القيام بكل ذلك عبر الإنترنت وتخزين مستنداتك في نفس الوقت. كما تعمل غرف البيانات عبر الإنترنت كمساحة تخزين احتياطية آمنة لمستندات شركتك في حالة حدوث كارثة مثل حريق في مكتبك. يوفر طريقة أسهل للوصول إلى البيانات ومشاركتها تتيح غرفة البيانات الافتراضية للأطراف






المعتمدة الأخرى الوصول بسهولة إلى مستندات شركتك بغض النظر عن موقعهم الفعلي. كما يساعدك أنت وفريقك من الموظفين أو العملاء أو المستثمرين على العمل معًا بسهولة في مشاريع مختلفة وإجراء أنشطة حيوية أخرى، بغض النظر عن مدى بعدكم عن بعضكم البعض. زيادة الشفافية بينك وبين الأطراف الأخرى المعتمدة تُعد غرفة البيانات عبر الإنترنت مكانًا رائعًا لتحسين الثقة والشفافية بينك وبين عملائك ومستثمريك. تقوم معظم غرف البيانات الافتراضية بتوثيق كل نشاط، بدءًا من وقت عرض الفرد لمستند معين وحتى التغييرات أو التعديلات التي تم إجراؤها على المستند، وعدد المرات التي عرض فيها الفرد مستندًا معينًا، على سبيل المثال لا الحصر. ومن ثم، فإن هذا لا يساعدك وعملائك أو المستثمرين فقط على معرفة مدى اهتما